Mít společnost působí profesionálněji než živnostenské podnikání, což může být výhodou při jednání s obchodními partnery. Mnoho podnikatelů volí tuto formu i kvůli daňové optimalizaci, snadnějšímu vstupu investorů či možnosti přenechat firmu nástupcům.
Ať už chcete podnikat sami, nebo s více společníky, založení s.r.o. může být rozumným krokem, který vám poskytne právní jistotu i flexibilitu v řízení firmy. A my Vám nyní stručně řekneme, jak na to.
- Krok: Rozhodněte se pro název a sídlo společnosti
Nejprve je potřeba si ujasnit základní parametry společnosti:
- Výběr názvu společnosti: Název musí být jedinečný a nesmí být zaměnitelný s jinými firmami. Jako první krok ověřte v obchodním rejstříku, jestli pod tímto názvem už nějaká společnost nevystupuje.
- Tip: Obecně platí pravidlo, že Vámi preferovaný název by se měl alespoň o 2 znaky lišit od již existujícího názvu společnosti.
- Sídlo společnosti: Určete místo, kde bude vaše firma sídlit. Sídlo musí být na území ČR a může to být i tzv. virtuální sídlo. To v podstatě znamená, že si od majitele domu v centru Prahy koupíte možnost zapsat adresu jeho nemovitosti jako sídlo společnosti. Budete ho mít na adrese, kde sídlí desítky firem.
- Tip: Do zakladatelské listiny nechte vždy zapsat pouze město nebo obec, ve které bude Vaše firma sídlit. Tím zajistíte, že pokud byste se v budoucnu stěhovali jen v rámci tohoto města nebo obce, nebudete muset měnit (u notáře) zakladatelskou listinu.
- Krok: Vnitřní uspořádání společnosti
Dalším krokem je promyšlení základních parametrů společnosti, které následně budou promítnuty do společenské smlouvy.
- Společník a jednatel: Je třeba promyslet, zda bude mít společnost jednoho společníka (tedy osobu, která ji vlastní), nebo více. Stejně tak zda bude mít jednoho jednatele, nebo více a pokud více, tak jestli má každý oprávnění jednat samostatně, nebo musí jednat společně, případně za jakých podmínek.
- Tip: Různé obchodní podíly mohou být spojeny s různými právy. Některé mohou být spojeny například pouze s právem na zisku, jiné zase mohou mít třeba jen hlasovací práva. Samozřejmě lze práva spojená s podíly i kombinovat. Tak lze vnitřní strukturu nastavit tak, abyste se nikdy neocitli v patové situaci, kdy neshoda mezi společníky bude mít pro fungování společnosti paralyzující následky (typicky dva stejné podíly 50:50)
- Základní kapitál: Musíte se také rozmyslet, kolik bude mít Vaše společnosti základní kapitál. Fakticky se jedná o investici společníků do společnosti, ze které by společnost měla být schopna pokrýt své náklady do doby, než si na ně začne sama vydělávat. Tuto investici by pak v pozdější době měla firma začít zhodnocovat a vyplácet společníkům zisk. Minimální výše vkladu na jednoho společníka je 1 Kč. Souhrn všech vkladů se nazývá základní kapitál.
- Tip: Pokud bude základní kapitál společnosti do 20.000 Kč, je možné jej složit v hotovosti a nemusíte pro něj zakládat speciální účet v bance.
- Další aspekty vnitřního fungování: Zde záleží na povaze plánovaného podnikání.
- Krok: Založení společnosti u notáře
Nyní je čas si rezervovat termín návštěvy u notáře, který s Vámi sepíše společenskou smlouvu formou notářského zápisu, bude po Vás chtít informace z předchozího kroku a podpis několika různých dokumentů. Na oplátku Vám společnost založí, sám zapíše do obchodního rejstříku a bude požadovat odměnu, která je daná notářským tarifem.
- Krok: Získání živnostenského oprávnění
Vaše kroky by od notáře měly směřovat rovnou na živnostenský úřad, protože notář Vám sice společnost s ručením omezeným založí sám a zapíše do obchodního rejstříku, ale abyste v České republice mohli legálně podnikat, je nutné získat živnostenské oprávnění. Podle druhu podnikání pak musíte splnit různé podmínky (např. doložení vzdělání, osoby odborného zástupce atd.).
- Krok: Registrace k daním a pojištění
Po zápisu do obchodního rejstříku se musíte registrovat na finančním úřadě k dani z příjmů právnických osob. Pokud plánujete zaměstnávat lidi, nezapomeňte na registraci u správy sociálního zabezpečení a zdravotních pojišťoven.
- Krok: Založení bankovního účtu a sehnání účetní
Dále by si Vaše firma měla založit bankovní účet a zajistit vedení účetnictví. Doporučujeme si na vedení účetnictví hned od začátku najmout odborníka, abyste se později vyhnuli problémům s finančními a dalšími úřady.
- Krok: Zajištění dalších povolení a licencí
V závislosti na typu podnikání může být nutné získat specifická povolení či licence, zejména pokud se chystáte podnikat třeba ve zdravotnictví či vzdělávání.
Založení společnosti s ručením omezeným není náročný proces, vyžaduje však pečlivost a správnou posloupnost jednotlivých kroků. Chcete začít podnikat? Obraťte se na nás a se založením s.r.o. Vám rádi pomůžeme.
